Werkstudent*in für den Operativen Teil des Vertragsmanagements (Contract Management – CM)

Beschreibung

Tätigkeit

Übertragung der bestehenden Vertragsdaten von verschiedenen Quellen (Excel, PDF) ins CM-System, aktive Überwachung der Vertragsvollständigkeit und Einleitung der notwendigen Korrekturen, Sicherstellung, dass KAMs rechtzeitig über die Beendigung der Verträge informiert werden, Überwachung von Konsumänderungen, Schaffung und Aufrechterhaltung von Transparenz in Bezug auf Vertragsbedingungen, -vollständigkeit und andere Vertragsmetadaten, rechtzeitige Eingabe neuer Vertragsdaten (in das CM-System) nach der Sicherstellung, dass alle zugehörigen Verkaufssicherheiten vollständig sind, ordnungsgemäße Pflege von bestehenden Vertragsdaten, um Transparenz zu schaffen, indem Verträge überprüft, hinsichtlich des vollständigen Berichts analysiert und erkannte Unvollständigkeiten behoben werden

Anforderungen

Student *in im Masterstudium, sehr zuverlässig und ehrgeizig bei der Verfolgung von Vertragsfragen und/oder -Risiken, Know-How und Erfahrung in der Dienstleistungserbringung, einschließlich eines umfassenden Verständnisses der damit verbundenen Prozesse, hohe Genauigkeit beim Management der Qualitäten der Vertragsdaten, sehr gutes Verständnis von Vertragsmanagement and möglicher Risiken durch Unvollständigkeit oder Abweichungen von Verträgen, hohes Verständnis von Managed Services, einschließlich Vertrieb und Lieferung und deren Abhängigkeiten, hohes Verständnis der CM-Prozesse und des Prozessablaufes, einschließlich der Fähigkeit, Verbesserungspotentiale zu identifizieren, Fähigkeit, komplexe Dienstleistungsverträge zu verstehen und Risiken in Bezug auf vertragliche Verbindlichkeiten zu erkennen, hohe Kompetenz im Vertragsmanagement und fundierte Erfahrungen mit Contract-Management-Systemen, hohe Kenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel, hohe Sprachkenntnisse. Deutsch und Englisch zwingend erforderlich, weitere Sprachen sind willkommen

Fakten

Job-ID #12915
Zeitraum langfristig (03.12.2018)
Arbeitszeit 20 h/Woche
Bezahlung 9,- Euro/h
Anzahl Arbeitskräfte 1