Bürokratische Team-Assistenz (w/m/d)

Beschreibung

Tätigkeit

Vermittler zwischen den bürokratischen Regeln Deutschlands einerseits und einem kreativen Team andererseits:

▶ Verarbeitung von 60 Rechnungen pro Monat in doppelter Buchführung
▶ An- und Abmeldung von Mitarbeitern bei der Sozialversicherung
▶ Erstellung von 2 Umsatzsteuererklärungen, 2 Körperschaftssteuererklärungen sowie 2 Gewerbesteuererklärungen pro Jahr
▶ Erstellung von 1 Lohnsteueranmeldung sowie 1 Umsatzsteuervoranmeldung pro Monat
▶ Erstellung von Erstattungsbeitraganforderungen nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz bei Krankheit von Mitarbeiten
▶ Vorbereitung der Unterlagen für obige Handlungen, wie zum Beispiel Scannen von Dokumenten (Rechnungen, Krankschreibungen), Ablage der entstandenen Dateien nach einem vorgegebenen Dateinamensschema
▶ Prüfen von Urlaubsanträgen, Berechnung von Urlaubsansprüchen

 

Einkäufer:

▶ Auslösung von Bestellungen nach Vorgaben anderer Mitarbeiter
▶ Überwachung des Eingangs der Lieferung
▶ Sicherstellung der rechtzeitigen Überprüfung der gelieferten Produkte
▶ Auslösen des eventuellen Rückgabeprozesses
▶ Absenden der Rücklieferung
▶ Überwachung des Eingangs der Erstattung
▶ Abrechnung des Einkaufs

 

▶ Weiterentwicklung zum Controller möglich

Anforderungen

▶ Neigung, alles nach Vorschrift zu bearbeiten
▶ Bereitschaft zum Erlernen von Lohnbuchhaltung und Bilanzbuchhaltung
▶ sehr gute Fähigkeit im Umgang mit der deutschen Sprache
▶ gute Fähigkeit im Umgang mit der englischen Sprache
▶ sehr gute Fähigkeit im Umgang mit Tabellenkalkulation umgehen oder etwas Programmiererfahrung
▶ Interesse am Erlernen neuer Fähigkeiten und der Arbeit im Team
▶ sorgfältiger Arbeitsstil
▶ Einstieg schon ab dem 1. Semester möglich

Fakten

Job-ID #18025
Zeitraum langfristig (02.03.2020)
Arbeitszeit 17 h/ Woche (oder mehr)
Bezahlung 10,- Euro/h – 739,- Euro/ Monat (oder mehr)
Anzahl Arbeitskräfte 2