Werkstudierende (m/w/d) in der IT-Verwaltung

Job-ID 36324
Leipzig-Möckern Büroarbeiten Werkstudierendenvertrag Deutsch
Zeitraum ab 15.07.2024
Arbeitszeit 10-15 h/Woche
Bezahlung pro Stunde ab 13,50 Euro/h
Anzahl Arbeitskräfte 1

Stellenbeschreibung

  • Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation und Aufrechterhaltung eines reibungslosen Bürobetriebs.
  • Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge.
  • Pflege und Aktualisierung von Kund:innendatenbanken und Verwaltungssystemen.
  • Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings, inklusive Bereitstellung der benötigten Materialien.
  • Assistenz bei der Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und Bestellungen von Büromaterial.
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partner:innen.
  • Mitarbeit an Projekten zur Optimierung administrativer Prozesse.
  • Wareneingangskontrolle für IT-Hardware

Anforderungen

  • aktuell Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Kommunikation oder einem verwandten Feld
  • gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware (z.B. MS Office) 
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise gute Englischkenntnisse 
  • selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Interesse an administrativen und organisatorischen Aufgaben, gerne im Team arbeiten
  • aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail (Kontaktdaten erhalten Sie mit dem Vermittlungsschein)