Assistenz der Geschäftsführung - Werkstudent (m/w/d)

Job-ID 36615
Leipzig Büroarbeiten Werkstudierendenvertrag Deutsch Englisch
Zeitraum 15.07.2024 - 31.01.2026
Arbeitszeit 20 h/Woche
Bezahlung pro Stunde 14,- Euro
Anzahl Arbeitskräfte 1

Stellenbeschreibung

  • Bearbeitung der Post
  • vorbereitende Buchhaltung: Einsortieren, Prüfen sowie Kontieren von einzelnen Belegen
  • Terminkoordination für einen reibungslosen Ablauf, organisatorische und administrative Aufgaben
  • Dokumente sortieren und abheften 
  • Büroadministration für einen reibungslosen Ablauf (Emails bearbeiten, Teamevents organisieren oder Mitarbeitergeschenke kaufen)
  • Material an Mitarbeiter senden
  • Organisatorisches und Zuarbeit
  • jegliche Vorarbeit und Zuarbeit, um die Geschäftsführung zu entlasten

Anforderungen

  • Kommunikationsstärke ist das A und O
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
  • im fortgeschrittenen Semester Deines Studiums und bereits erste Berufserfahrungen gesammelt (optional)
  • Positive Persönlichkeit, Integrität, sowie freundliches Auftreten
  • Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge 
  • Organisationstalent
  • vorausschauendes Denken und Handeln
  • schnelle Auffassungsgabe (Inhalte recherchieren, wichtige Fakten herausarbeiten, selbständig arbeiten und komprimiert wiedergeben) 
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Spaß und Freude an der Arbeit und Kommunikation im Team
  • Verhandlungssicheres Ausdrucksvermögen, Stressresistenz und lösungsorientiertes Mindset

Nice to Have

  • Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Führungspersonen