Office assistant at reception / Büro Assistenz am Empfang m/w/d

engagierte und zuverlässige Unterstützung für unser Team als Office Assistant Reception:

• Kundenempfang
• Auftragsannahme Telefon und E-Mail Korrespondenz
• Postbearbeitung (inkl.Filialeinlieferung)
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Büro
• Vor-/ Nachbereitung Konferenz- und Meetingräume
• Erfassung aller Dienstleistungen
• Bewirtung bei Veranstaltungen
• Organisation und Pflege von Büromaterialien
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Abrechnung
• Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen, Weitergabe zur Zahlung

• freundlich und kompetent
• Freude am Umgang mit Menschen
• ausgeprägtes Organisationstalent
• strukturiertes Arbeiten
• auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf behalten
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und eine positive Einstellung

Wir legen großen Wert auf einen professionellen und serviceorientierten Umgang mit unseren Kunden