Datenschutzhinweise zur Nutzung der Jobvermittlung
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist das
Studentenwerk Leipzig – Anstalt öffentlichen Rechts/ Goethestr. 6 / 04109 Leipzig
Sie finden weitere Informationen zu unserem Studentenwerk, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite:
https://www.studentenwerk-leipzig.de/impressum
Welche Daten werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Jobanfrage zugesendet haben und Jobvermittlungsverfahren durchzuführen. Die Jobvermittlung erfolgt in der Regel online über das Jobtool auf der Webseite des Studentenwerkes Leipzig. Für die Registrierung genügt die Angabe eines Benutzernamens, einer E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname und Matrikelnummer. Für die Jobvermittlung werden weitere relevante personenbezogene Daten erhoben und auf dem Server des Studentenwerkes Leipzig gespeichert. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Hochschule, Studienfach, Matrikelnummer, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, die Immatrikulationsbescheinigung, Sprachkenntnisse, Angaben im Feedback zur Kontaktaufnahme und zum Erfolg der Vermittlung und bei Studierenden aus Nicht-EU-Staaten: Aufenthaltstitel, Dauer der Arbeitserlaubnis und Arbeitserlaubnis.
Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Jobvermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Jobsuchenden werden im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Eine Löschung des Profils kann auf Wunsch durch die Jobvermittlung erfolgen.
An welche Empfänger:innen werden die Daten weitergegeben?
Die Daten werden an interne Empfänger:innen des Studentenwerkes Leipzig und ggf. Auftragsverarbeiter:innen weitergegeben. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Des Weiteren werden die Kontaktdaten der Studierenden an Arbeitgeber:innen weitergegeben, in der Regel erhalten die Studierenden die Kontaktdaten der Arbeitgeber:innen mit der Aufforderung, sich bei diesem zu melden/zu bewerben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Ihre Rechte als „Betroffene:r“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten für unser Studentenwerk Leipzig benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Kevin Peter / Corinthstr. 19 / 04157 Leipzig / E-Mail: kevin.peter@was-ist-datenschutz.de
Telefon: 0800 63003061 (kostenfrei)
Beschwerderecht
Sie haben zusätzlich das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für das Studentenwerk Leipzig zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Der Sächsische Datenschutzbeauftragte, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden, Telefon: 0351 493-5401, Telefax: 0351 493-5490, E-Mail: saechsdsb@slt-sachsen.de