Veranstaltungsmanager/in

Monatlich finden Veranstaltungen statt, zu denen unsere Gäste und Mitglieder eingeladen werden. Zum Aufgabenumfang gehört u.a.

• Terminfindung mit unseren Referenten aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Kunst
• Verfassen der Einladungen
• Versenden der Einladungen
• Abstimmung der Termine mit unserem Caterer 
• Nach erfolgter Veranstaltung sind Eingangsrechnungen inhaltlich und rechnerisch zu prüfen
• Der Eingang der Veranstaltungsentgelte der Veranstaltungsteilnehmer ist zu überprüfen, ggf. ist zu mahnen
• Eingangsrechnungen sind den Kontoauszügen zu zuordnen
• Die Kontoumsätze sind anschließend in der Vereinssoftware zu buchen
• Zuarbeiten für Präsidiumssitzungen und für die Mitgliederversammlung auf Weisung des Geschäftsführers zu erstellen

• Die wöchentliche Arbeitszeit ist an einem oder zwei frei wählbaren Tagen pro Woche am Arbeitsort zu erbringen
• In Ausnahmefällen kann die Arbeitszeit auch samstags erbracht werden
• Wir arbeiten mit Word, Excel, Outlook und unserer Vereinssoftware
• Bezüglich der Vereinssoftware findet eine Einweisung durch den ehrenamtlichen Geschäftsführer statt
• Aktuell verfügt die Geschäftsstelle bereits über eine Mitarbeiterin

Als Bonus bieten wir die kostenfreie Teilnahme an unseren hochkarätigen Veranstaltungen außerhalb der Arbeitszeit zum Netzwerken mit ortsansässigen Unternehmen an.