Assistenz der Projektleitung im Innenausbau m/w/d

Als Generalunternehmen für den gesamten Innenausbau realisieren wir Projekte national und international.Wir übernehmen Verantwortung, agieren als erfahrene und verlässliche Partner und finalisieren jedes Projekt mit Engagement und Fachknowhow. Als Schnittstelle aller Gewerke auf der Baustelle koordinieren, planen und steuern wir die Abläufe – unsere Kundinnen und Kunden profitieren von jahrzehntelanger Erfahrung.

• Unterstützung bei allgemeinen Assistenztätigkeiten
• Prüfung der Anwesenheit und Registrierung der Mitarbeitenden am Bauobjekt
• Pflege der Dokumentablage
• Sicherstellung der einheitlichen Nutzung von Kommunikationsmitteln und Strukturierung der Dokumentationsablage
• Erstellung und Pflege von Bautagesberichten sowie Besprechungsprotokollen
• Organisation und Moderation von Projektmeetings (Agenda, Einladungen, Protokoll) nach Bedarf
• Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen
• Kommunikation mit dem Firmensitz sowie diversen SUB-Unternehmen

• Freundliches Auftreten und Freude an Assistenztätigkeiten
• Sicheres Handling von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Interesse am Bauwesen
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute schriftliche Ausdrucksweise