Assistenz der Projektleitung im Innenausbau m/w/d

Als Generalunternehmen für den gesamten Innenausbau realisieren wir Projekte national und international. 

• Unterstützung bei allgemeinen Assistenztätigkeiten
• Prüfung der Anwesenheit und Registrierung der Mitarbeitenden am Bauobjekt
• Pflege der Dokumentablage
• Sicherstellung der einheitlichen Nutzung von Kommunikationsmitteln und Strukturierung der Dokumentationsablage
• Erstellung und Pflege von Bautagesberichten sowie Besprechungsprotokollen
• Organisation und Moderation von Projektmeetings (Agenda, Einladungen, Protokoll) nach Bedarf
• Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen
• Kommunikation mit dem Firmensitz sowie diversen SUB-Unternehmen

• Freundliches Auftreten und Freude an Assistenztätigkeiten
• Sicheres Handling von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Interesse am Bauwesen
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute schriftliche Ausdrucksweise