Werkstudent Office Management (m/w/d)

Leipzig Büroarbeiten Werkstudierendenvertrag Deutsch Englisch

Zeitraum ab 01.10.2025

Arbeitszeit 10 - 20 h /Woche

Bezahlung pro Stunde Bachelor: 15,63 Euro/ Master: 16,74 Euro

Anzahl Arbeitskräfte 1

Organisation von allgemeinen administrativen Aufgaben im Rahmen der Standortverwaltung (u.a. Ablage, Besucherverwaltung, Koordination Dienstleister)
Bearbeitung von Bestellvorgängen und ein-/ausgehender Post u/o Pakete
Planung des Company Meetings mit internen u/o externen Gästen inkl. Catering, Einkauf von Lebensmitteln
Koordination von Empfang und Telefongesprächen
optionale Übernahme von unterstützenden Tätigkeiten in den Bereichen Auftragsabwicklung, Facility Management und angrenzenden Ressorts

sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
gute Umgangsformen und eine flexible, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
zuverlässig mit Organisationsgeschick
sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. Microsoft Office Outlook, Word, Excel)
erste Erfahrungen in Assistenztätigkeiten oder im Gastgewerbe
Arbeitstätigkeit idealerweise in der Zeit zwischen 8.00 Uhr und 13.00 Uhr an 3 bis 5 Tagen die Woche einrichten können