Werkstudent im Bereich Assistenz der Geschäftsführung (all people)

Job-ID 39860
Leipzig - Zentrum Büroarbeiten Werkstudierendenvertrag Deutsch
Zeitraum ab 26.08.2025
Arbeitszeit 15 h/Woche
Bezahlung pro Stunde 15,- Euro
Anzahl Arbeitskräfte 1

Stellenbeschreibung

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Kalenderpflege und Reisebuchungen. 
  • Mithilfe bei der Planung und Koordination von Meetings, Projekten, Messebesuchen und Veranstaltungen und reibungslose Vor- und Nachbereitung
  • Telefonate und schriftliche Anfragen entgegennehmen und weiterleiten
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben, beispielsweise bei Buchhaltungsprozessen, sowie bei allgemeinen Büroaufgaben
  • Mitwirkung bei der Gestaltung des Arbeitsumfelds – von der Umgestaltung der Büroräumlichkeiten bis hin zu verschiedenen „Feel Good“-Maßnahmen im Büro.
  • Bei Interesse und Eignung gibt es die Möglichkeit, sich aktiv in weitere interne Projekte einzubringen

Anforderungen

  • idealerweise bereits erste Erfahrungen in der organisatorischen Unterstützung oder Assistenz 
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS Office.
  • sehr strukturiert und organisiert 
  • freundliches Auftreten und Kommunikationsfreude 
  • Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und ausgeprägte Teamfähigkeit