Werkstudent:in Administration & Office Management (m/w/d)

Wir sind ein HealthTech-Startup, das mit smarter Software die Rotationsplanung in Krankenhäusern modernisiert. Wir unterstützen Kliniken und Verbünde dabei, Weiterbildungsprozesse effizienter und transparenter zu gestalten – und verbessern so die Karrierewege von Ärztinnen und Ärzten.

Wir suchen eine:n Werkstudent:in mit erster Berufserfahrung, der/die nicht nur „Zuarbeit“ leisten möchte, sondern Lust hat, eigenständig Verantwortung zu übernehmen, aktiv an Projekten mitzuwirken und gemeinsam mit uns ein Produkt aufzubauen, das echten Impact im Gesundheitswesen hat.

• Organisation & Administration
  • Terminmanagement (z. B. Notartermine, interne Meetings)
  • Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz (Post, Briefe, E-Mails)
  • Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung in der Buchhaltung
  • Vorbereitung von Belegen für den Steuerberater
  • Strukturierung von Rechnungen und Eingangsbelegen
  • Pflege von Übersichten & Stammdaten
• Allgemeine Office-Tätigkeiten
  • Ansprechpartner:in für interne & externe Anfragen
  • Unterstützung bei organisatorischen Projekten

Perspektive auf weiterführende Rolle nach dem Studium.

• Studium BWL, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsmanagement, Jura o. Ä.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Erststudium mit erster Berufserfahrung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r oder aus dem medizinischen Bereich wie PTA, MFA)
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS Office
• erste Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil