Mitarbeiter/in im Backoffice, Finanzen und Controlling (m/w/d)

• Rechnungsstellung: Rechnungen an unsere Kunden versenden
• Finanzen und Controlling: Zahlungseingänge zuweisen
• Mahnwesen: Mahnungen für überfällige Rechnungen senden
• Lohnabrechnung: Kommuniziere mit unserem Steuerbüro
• Stornomanagement: Verwalte Reklamationen von Kunden

Folgende fachliche Anforderungen sind vorteilhaft, aber keine zwingende Voraussetzung.

Alle wesentlichen Arbeitsschritte werden von uns beigebracht.

• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen (z. B. durch BWL-, VWL- oder Finanzstudium)
• Sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets Erfahrung mit Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice, SevDesk, DATEV, o. Ä.)
• Grundverständnis von Zahlungsprozessen (z. B. Bankabgleich, Zahlungseingänge, Skonto, Mahnwesen)
• Basiswissen in Lohn- und Gehaltsabrechnung hilfreich, insbesondere für Kommunikation mit Steuerbüro

Analytische & organisatorische Fähigkeiten

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit – Aufgaben ohne ständige Kontrolle erledigen
• Gutes Zeitmanagement – Fristen im Blick behalten (z. B. Mahnstufen, Abrechnungszyklen)
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten

Kommunikation & Teamfähigkeit

• Klare, professionelle schriftliche Kommunikation (z. B. mit Kunden und Steuerbüro)
• Teamfähigkeit – enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Vertrieb und ggf. Geschäftsführung

Praktische Voraussetzungen

• Souveräner Umgang mit dem Computer (Maus, Tastatur, MacOS)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache)
• Verfügbarkeit von mindestens 15 Stunden pro Woche