Werkstudent (gn) im Bereich Eventmanagement

Leipzig Büroarbeiten Werkstudierendenvertrag Deutsch

Zeitraum ab 01.05.2026

Arbeitszeit 15-20 Stunden/Woche

Bezahlung pro Stunde 14,- Euro

Anzahl Arbeitskräfte 1

Unterstützung von der Idee bis zur Umsetzung bei der Planung, Organisation und Betreuung interner sowie externer Events
Funktion als Ansprechperson am Eventtag, Koordination der Abläufe, Sicherstellung der Timings und Gewährleistung eines reibungslosen Gesamtprozesses
Abstimmung mit Dienstleistern, Locations und internen Teams (z. B. Catering, Technik, Branding)
Erstellung und Pflege von Checklisten und Ablaufplänen sowie Arbeit im JIRA-Ticketsystem und im Intranet (Confluence)
Dokumentation von Learnings und Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Verbesserung der Eventstandards
Vor-Ort-Unterstützung des Office Teams, z. B. bei der Besetzung des Empfangs oder in administrativen Bereichen

Studiengang wie Eventmanagement, Kommunikation, BWL, Marketing, Hospitality oder einem vergleichbaren Bereich
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Freundliches und professionelles Auftreten in Wort und Schrift sowie Freude an der Abstimmung mit vielen Schnittstellen und Stakeholdern
Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Tools und grundsätzlich Freude daran, Prozesse sauber zu dokumentieren
Gutes Gespür für Details und eine Hands-on-Mentalität, insbesondere wenn vor Ort spontane Lösungen gefragt sind
Unterstützung vorrangig bei Abend-Events nach Absprache, inklusive Begleitung des Abschlusses bis ca. 22.00 Uhr