Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung

Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ziel der Position ist es, interne Abläufe effizient zu koordinieren, Informationen strukturiert aufzubereiten und die Geschäftsführung in allen Unternehmensbereichen zuverlässig zu entlasten.

Administrative Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Terminplanung, Kalenderpflege und Vorbereitung von Besprechungen
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
• Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten

Veranstaltungs- und Terminplanung

• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen (z. B. Meetings, Workshops, Messen oder Firmenevents)
• Koordination von Teilnehmern, Dienstleistern und Abläufen
• Vorbereitung von Unterlagen sowie Nachbereitung von Veranstaltungen

Fuhrparkmanagement

• Verwaltung und Organisation des Unternehmensfuhrparks
• Koordination von Fahrzeugübergaben, Wartungen, Reparaturen und Terminen
• Verwaltung von Fahrzeugdokumenten und Unterstützung bei Versicherungs- und Leasingangelegenheiten

CRM- und Kennzahlenmanagement

• Pflege und Kontrolle relevanter Daten im CRM-System
• Tracking wichtiger Unternehmenskennzahlen 
• Aufbereitung von Auswertungen und Reports zur Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungen

Bereichsübergreifende Unterstützung

• Unterstützung der verschiedenen Unternehmensbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Strukturen
• Übernahme flexibel wechselnder Aufgaben entsprechend der aktuellen Unternehmensanforderungen

Viel Freude beim Lernen, denn der Lernzuwachs wird enorm und dadurch die persönliche Weiterentwicklung vom eigenen Mindset und dem KnowHow.

• Motivation und Lernbereitschaft – Hoher Wille, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Positives Mindset – Lösungsorientierte, optimistische Grundhaltung und Freude daran, Herausforderungen anzunehmen
• Aufgeschlossenheit – Offen für neue Ideen, Aufgaben und Veränderungen im Arbeitsalltag
• Struktur und Verbindlichkeit – Organisierte Arbeitsweise und zuverlässige Umsetzung von Aufgaben und Absprachen
• Ehrlichkeit und Offenheit – Transparente Kommunikation und vertrauensvoller Umgang miteinander
• Engagement und Eigeninitiative – Hohe Einsatzbereitschaft und aktives Mitdenken
• Teamgeist – Konstruktive Zusammenarbeit und Unterstützung im Team
• Gutes Zahlenverständnis – Sicherer Umgang mit Kennzahlen und strukturierten Auswertungen
• Bereit sein, Fehler zu machen - Mehr Fehler machen heiß schneller zu lernen, Perfektion ist Lähmung
• Machermentalität - Aufgaben direkt anpacken
• Spaß - Schafft Begeisterung und bessere Qualität
• Sehr gute Deutschkenntnisse