Büro Assistenz am Empfang m/w/d
Job-ID 41088
Leipzig - Zentrum-Ost Büroarbeiten Werkstudierendenvertrag Deutsch Englisch
Zeitraum
ab 01.04.2026
Arbeitszeit
20 h /Woche
Bezahlung pro Stunde
13,90 Euro
Anzahl Arbeitskräfte
1
Stellenbeschreibung
Engagierte und zuverlässige Unterstützung für unser Team als Büro-Assistenz am Empfang:
- Kundenservice
- Auftragsannahme, Telefon und E-Mail-Korrespondenz
- Postbearbeitung (inkl.Filialeinlieferung)
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Büro
- Vor-/ Nachbereitung Konferenz- und Meetingräume
- Erfassung aller Dienstleistungen
- Bewirtung bei Veranstaltungen
- Organisation und Pflege von Büromaterialien
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Abrechnung
- Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen, Weitergabe zur Zahlung
Anforderungen
- Freundlich und kompetent
- Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturiertes Arbeiten
- Auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf behalten
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse
Wir legen großen Wert auf einen professionellen und serviceorientierten Umgang mit unseren Kunden.