Assistenz der Geschäftsführung (all people)

Job-ID 41397
Leipzig - Zentrum Büroarbeiten Werkstudierendenvertrag Deutsch
Zeitraum ab 01.06.2026
Arbeitszeit 16-20 h/Woche
Bezahlung pro Stunde 15,- Euro
Anzahl Arbeitskräfte 1

Stellenbeschreibung

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen (Terminmanagement, Kalenderpflege, Reiseplanung)
  • Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Projekten, Messebesuchen und Veranstaltungen
  • Entgegennahme und Weiterleitung von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen
  • Mitarbeit bei administrativen Prozessen, u.a. im Bereich Buchhaltung, sowie Übernahme allgemeiner Office-Tätigkeiten 
  • Mitgestaltung des Arbeitsumfelds (z.B. Büroorganisation, Raumgestaltung, interne „Feel Good“-Initiativen)
  • Möglichkeit zur Mitwirkung an internen Projekten je nach Interesse und Eignung

Anforderungen

  • idealerweise erste Erfahrung im Assistenz- oder Organisationsumfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, organisierte Arbeitsweise und Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
  • Freundliches, kommunikatives Auftreten
  • Hohe Zuverlässigkeit
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • ausgeprägte Teamfähigkeit