Assistenz der Geschäftsführung (all people)
Job-ID 41397
Leipzig - Zentrum Büroarbeiten Werkstudierendenvertrag Deutsch
Zeitraum
ab 01.06.2026
Arbeitszeit
16-20 h/Woche
Bezahlung pro Stunde
15,- Euro
Anzahl Arbeitskräfte
1
Stellenbeschreibung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen (Terminmanagement, Kalenderpflege, Reiseplanung)
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Projekten, Messebesuchen und Veranstaltungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen
- Mitarbeit bei administrativen Prozessen, u.a. im Bereich Buchhaltung, sowie Übernahme allgemeiner Office-Tätigkeiten
- Mitgestaltung des Arbeitsumfelds (z.B. Büroorganisation, Raumgestaltung, interne „Feel Good“-Initiativen)
- Möglichkeit zur Mitwirkung an internen Projekten je nach Interesse und Eignung
Anforderungen
- idealerweise erste Erfahrung im Assistenz- oder Organisationsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, organisierte Arbeitsweise und Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Freundliches, kommunikatives Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- ausgeprägte Teamfähigkeit