Projektkoordination Ferienoase

Job-ID 41805
Leipzig – Südvorstadt Soziales Werkstudierendenvertrag Deutsch
Zeitraum 06.07.2026 - 30.11.2026
Arbeitszeit 20 h/Woche
Bezahlung pro Stunde 18,- Euro
Anzahl Arbeitskräfte 1

Stellenbeschreibung

  • Koordination und organisatorische Umsetzung des Ferienprojekts „Ferienoase“ 
  • Akquise der teilnehmenden Kinder (Inklusive Erstellung und Verbreitung von Informations- und Werbematerialien (Flyer, Anmeldeunterlagen, Informationsschreiben etc.)
  • Kommunikation mit Eltern, Erziehungsberechtigten, Gemeinschaftsunterkünften und weiteren Projektbeteiligten
  • Verwaltung der Anmeldungen sowie Pflege und Dokumentation der Teilnehmendendaten
  • Gewinnung, Auswahl und Koordination der eingesetzten Honorarkräfte
  • Organisation und Begleitung von Teamabsprachen sowie Unterstützung der Honorarkräfte bei der inhaltlichen Planung des Ferienprogramms
  • Abstimmung des Programms mit den beteiligten Kooperationspartnern und Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
  • Organisation von Räumlichkeiten, Verpflegung, Ausflügen, Workshops und weiteren Programmbestandteilen 
  • Enge Zusammenarbeit mit Jugendclubs, Gemeinschaftsunterkünften und weiteren lokalen Akteur*innen
  • Budgetverwaltung, Belegsammlung sowie Unterstützung bei der finanziellen Dokumentation des Projekts
  • Sicherstellung der projektbezogenen Dokumentations-, Nachweis- und Berichtspflichten gegenüber dem Fördermittelgeber
  • Ansprechperson für alle organisatorischen und pädagogischen Fragen im Projektverlauf
  • Begleitung einzelner Programmtage sowie Unterstützung des Teams bei Bedarf vor Ort 

Anforderungen

  • Bachelor-Abschluss
  • idealerweise in einem sozial-, bildungs- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang
  • Interesse für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie für Themen wie Bildung, gesellschaftliche Teilhabe, Flucht und Migration
  • selbstständig, zuverlässig  
  • strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent
  • wertschätzend und professionelle Kommunikation mit Kindern, Eltern, Kooperationspartner*innen und Honorarkräften 
  • diskriminierungskritische und antirassistische Grundhaltung 
  • flexibel, lösungsorientiert und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
  • Idealerweise bereits Erfahrungen in der Bildungsarbeit, Kinder- und Jugendarbeit, Projektkoordination oder in der Arbeit mit gemeinnützigen Organisationen