Werkstudent:in Administration & Office Management (m/w/d)

Wir sind ein HealthTech-Startup, das mit smarter Software die Personalplanung in Krankenhäusern modernisiert. Wir unterstützen Kliniken und Verbünde dabei, Weiterbildungsprozesse effizienter und transparenter zu gestalten – und verbessern so die Karrierewege von Ärztinnen und Ärzten.

Wir suchen eine:n Werkstudent:in mit erster Berufserfahrung, der/die nicht nur „Zuarbeit“ leisten möchte, sondern Lust hat, eigenständig Verantwortung zu übernehmen, aktiv an Projekten mitzuwirken und gemeinsam mit uns ein Produkt aufzubauen, das echten Impact im Gesundheitswesen hat.

Organisation & AdministrationTerminmanagement (z. B. Notartermine, interne Meetings)

• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz (Post, Briefe, E-Mails)
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung in der Buchhaltung
• Vorbereitung von Belegen für den Steuerberater
• Strukturierung von Rechnungen und Eingangsbelegen
• Pflege von Übersichten & Stammdaten

Allgemeine Office-Tätigkeiten

• Ansprechpartner:in für interne & externe Anfragen
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten

Perspektive auf weiterführende Rolle nach dem Studium.

• Studium BWL, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsmanagement o. Ä.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Erststudium mit erster Berufserfahrung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r,
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS Office
• erste Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil