Werkstudent Business Operations & AI Automation (m/w/d)

Für unsere internen Prozesse suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d), der operative Aufgaben zuverlässig übernimmt und gleichzeitig Lust hat, mit Software, KI und Automatisierung unsere internen Abläufe kontinuierlich besser zu machen.

Die Tätigkeit kann überwiegend aus dem Homeoffice erfolgen.

• Verwaltung unseres Inventars und unserer Hardware
• Organisation der Ausgabe und Rücknahme von Laptops, Monitoren und anderem Equipment
• Aufbereitung und Verkauf nicht mehr benötigter Geräte
• Bearbeitung und digitale Weiterleitung eingehender Post
• Unterstützung bei Bestellungen, Beschaffung und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Pflege von Dokumenten, Übersichten und internen Ablagestrukturen
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf unseren Finance- und Software-Prozessen:
• Unterstützung bei vorbereitenden Finance-Prozessen und Belegmanagement
• Nachhalten fehlender Rechnungen und Belege

Strukturierung und Dokumentation wiederkehrender interner Prozesse:

• Recherche und Vergleich neuer Softwarelösungen
• Testen neuer Tools und Erstellen kurzer Entscheidungsvorlagen
• Identifikation von Prozessen, die sich automatisieren lassen
• Aufbau einfacher Automatisierungen, z. B. mit Microsoft Power Automate, n8n, Make oder vergleichbaren Tools
• Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT zur Automatisierung interner Arbeitsabläufe
• Unterstützung bei der Verbindung verschiedener Systeme über Schnittstellen, APIs oder Webhooks

• Studienrichtung beispielsweise Wirtschaftsinformatik, BWL, Digital Business, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• strukturiert, zuverlässig und eigenständig
• gutes Verständnis für digitale Tools und Software
• Freude an der Arbeit mit neuen Anwendungen und KI-Tools  
• bereit, neben technischen Aufgaben auch klassische operative und administrative Themen zu übernehmen
• Vorkenntnisse mit Microsoft 365, Power Automate, n8n, Make, Zapier, DATEV, CRM- oder Finance-Software sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• technisch interessiert und Spaß daran, sich selbstständig in neue Tools einzuarbeiten