Werkstudent (m/w/d) Eventmanagement

Wir benötigen Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen. Dazu gehören unter anderem Hackathons, Messeauftritte, Tagungen, Kundenveranstaltungen und Teamevents.

Nach der Einarbeitung kann eigenverantwortlich die Betreuung einzelner Veranstaltungen und Projekte übernommen werden

• Planung & Organisation: Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von digitalen, hybriden und Live-Events / z. B. Workshops, Messen, Corporate Events.
• Recherche: Einholen von Angeboten, Kommunikation mit Dienstleistern (Catering, Technik, Locations, Give-aways) und Preisvergleiche.
• Teilnehmermanagement: Betreuung von Einladungsprozessen, Registrierungen, Ticketing und Beantwortung von Gäste-Rückfragen.
• Vor-Ort-Einsatz: Begleitung von Veranstaltungen vor Ort (Auf- und Abbau, Betreuung der Referenten/Gäste, Koordination der Abläufe).
• Teamevents: Eigenständige Planung und Umsetzung von internen Formaten (z. B. Sommerfeste, Hackathons uvm.).

• Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, BWL, Kommunikationswissenschaften, Medienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert.
• Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an, bist flexibel und bleibst auch in stressigen Phasen gelassen.
• Reisebereitschaft: insbesondere im Februar und Oktober 2027 (z. B. Teilnahme an „Oldenburger Rohrleitungsforum“, „E-world“, „INTERGEO“)
• Kommunikationsstärke: freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Gästen, Dienstleistern und Kollegen 
• Tech- & Tool-Skills: sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint & Excel)
• Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse