Assistenz (m/w/d) Unternehmensleitung und Partnerkommunikation

• Organisatorische und kommunikative Unterstützung der Unternehmensleitung
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kooperationspartnern und Mitarbeitenden
• Pflege und Weiterentwicklung bestehender Kontakte und Netzwerke
• Koordination und Nachverfolgung laufender Vorgänge und Abstimmungen
• Monitoring relevanter Aktivitäten, Termine und Rückmeldungen
• Aufbereitung von Informationen, Übersichten und kurzen Reports
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Abstimmungen
• Dokumentation und strukturierte Weitergabe relevanter Informationen

• Sehr gute Deutsch- und Englishkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und freundliches, verbindliches Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit Internetbrowsern, E-Mail und Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrungen mit Google Workspace, Microsoft Office, Slack oder Discord
• Fähigkeit zur übersichtlichen Aufbereitung und selbstständigen Nachverfolgung von Informationen
• Interesse an organisatorischen und unternehmerischen Zusammenhängen
• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Rahmenbedingungen:

• Flexible Arbeitsgestaltung und vollständig remote mögliche Tätigkeit
• Persönliche Einarbeitung in Leipzig nach Vereinbarung
• Vollständige Bereitstellung der Arbeitsmittel
• Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
• Einblicke in unternehmerische Organisations- und Entscheidungsprozesse
• Fachliche Unterstützung durch vorhandene akademische und praktische KI-Expertise (LLMs, Klassifikationsverfahren, fortgeschrittene Retrieval-Technologien)