Büroassistenz am Empfang (w/m/d)

Wir vermieten Büros und Meetingräume an verschiedene Kunden. Für unser Team suchen wir engagierte und zuverlässige Unterstützung als Büroassistenz am Empfang:

• Kundenservice
• Auftragsannahme, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Postbearbeitung
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Büro
• Vor-/ Nachbereitung Konferenz- und Meetingräume
• Erfassung aller Dienstleistungen
• Bewirtung bei Veranstaltungen
• Organisation und Pflege von Büromaterialien
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Abrechnung
• Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen, Weitergabe zur Zahlung

• Freundlich und kompetent
• Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Strukturiertes Arbeiten
• Auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir legen großen Wert auf einen professionellen und serviceorientierten Umgang mit unseren Kunden und sind ein kleines Team, das sich gegenseitig unterstützt und aufeinander Acht gibt. Wir wünschen uns jemanden, dem das ebenfalls wichtig ist und der sich gut bei uns einfügt. :)